2010年,为了进一步加强物资器材管理,堵塞腐败漏洞,确保司法廉洁,苍梧法院在广泛征求各方意见的基础上,修订、完善了各项物资器材管理规章制度,编印成册,下发各部门对照执行,严格规范物资器材管理。
该院出台了《苍梧县人民法院物资管理办法》,通过七环节井然有序规范了物资管理:一是备案台账,做到物帐相符,总台帐交政工科和监察室备份监管。二是审核采购。要添置装备填表审核,交由办公室列出清单通过政府采购。三是规范流转。公物对外流转,制作处理报告和清单,报院长办公会讨论决定。内部流转,报分管院长审批,重新分配登记、办理领用手续。四是监管衔接。人员流动,部门与政治处、办公室做好衔接工作。五是有序收发。物资购进,由专人保管人员,经验收、登记、入库后方可领用。出库,统一发放《物资交接单》,由部门负责人签名领用。六是严格保管。个人对所使用的物质装备负有保管和日常维护责任,部门负责人监管其合理使用。七是定期盘点。每半年对物资盘查清点一次,做好《苍梧县人民法院物资装备管理统计系统》软件填报。对损坏物查明原因,统一修复或更新,不能维修的,由使用部门说明情况。
同时,该院通过严把“五关”加强物资器材管理,堵塞腐败漏洞,确保司法廉洁,营造风清气正的法院氛围:一、严把审批关。需采购的物资、器材、办公用品等一律提前报计划,经院领导批准后方可实施。二、严把采购关。属政府采购的物资器材,一律由采购办进行采购,凡属自行采购物资,采购时须由办公室人员随同,两人以上办理。三、严把印制关。凡需印制的制式(填充)裁判文书,统一到有资质的印刷企业进行印刷,须套印的由办公室印章管理人员一同办理,并严格控制印刷份数。四、严把入库关。上级调拨和自行采购的物资、器材,当天必须入库。入库时,由仓库管理人员,按照发票购置的名称、型号、品牌、数量、单价、金额等逐一核实登记入库,并出具入库单。五、严把出库关。凡须领取物资器材的,一律填写出库单,经分管院长同意签字后,到仓库领取。
(梁理)